Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm met de rapporten:
Het getoonde aantal is een percentage van het totaal aantal conversies dat geprobeerd is in de Percentage kolom en als een getal in de Aantal kolom.
0 Succesvol geconverteerd – toont het aantal geconverteerde plaatskenmerken zonder manuele bezitsstring.
1 Succesvol geconverteerd (manuele bezitsstring) - toont het aantal geconverteerde plaatskenmerken zonder manuele bezitsstring.
Opmerkingen: Plaatskenmerken met manuele bezitsstrings
Voor een goed begrip van deze toelichting is het belangrijk te beseffen dat de conversie van een plaatskenmerk kan resulteren in het verplaatsen van exemplaren naar een bestaand plaatskenmerk. Voor de precieze betekenis van het begrip “handmatige bezitsstring” verwijzen wij u naar de help bij AFO 111 (Catalogiseren), en wel de paragraaf met betrekking tot publicatietypen 2 en 4.
Wanneer een handmatige bezitsstring gekoppeld is aan het oude (te converteren) plaatskenmerk of aan het nieuwe plaatskenmerk (wanneer het exemplaar wordt verplaatst naar een bestaand plaatskenmerk), zal het systeem de handmatig bewerkte bezitsgegevens accepteren. Dit betekent dat de bezitsstring van het oude plaatskenmerk wordt toegevoegd aan het nieuwe plaatskenmerk, of dit nu handmatig is of niet.
In uitzonderlijke gevallen kan dit tot verbazende (en soms ongewenste) resultaten leiden. Bijvoorbeeld wanneer bij de conversie van 5 exemplaren dezelfde bezitsstring 5 maal aan het nieuwe plaatskenmerk wordt gekoppeld. Maar wanneer het ‘handmatige karakter’ van een bezitsstring niet wordt gerespecteerd zou dit indruisen tegen de bestaande functionaliteit; derhalve moet de nieuwe bezitsstring ook onderhouden worden door de catalograaf. Beschrijvingen waaraan een plaatskenmerk is gekoppeld waarvan de handmatige bezitsstring wordt gewijzigd door de conversie worden apart opgenomen in het rapport, zodat u deze beschrijvingen in een savelist kunt bewaren om ze later te kunnen bekijken en zonodig bewerken.
2 Exemplaar bestaat niet – toont het aantal exemplaren dat verwijderd werd van het plaatskenmerk sinds de savelist werd aangemaakt en dus niet geconverteerd kon worden.
Hoe langer de tijd tussen het aanmaken van de savelist en het uitvoeren van de conversie, hoe groter de kans dat exemplaren intussen verwijderd zijn.
3 Fout in exemplaarbestand – toont het aantal plaatskenmerken dat niet geconverteerd kon worden vanwege fouten in de titelbeschrijving.
4 Patroon niet in tabel - toont het aantal plaatskenmerken dat niet geconverteerd kon worden omdat ze niet overeen kwamen met het patroon in de geselecteerde conversietabel.
5 Manueel niet geconverteerd - toont het aantal plaatskenmerken dat handmatig geconverteerd kon worden, maar waarvan u besloot ze niet handmatig te converteren.
6 Niet bevestigd - toont het aantal plaatskenmerken dat u niet bevestigd heeft toen u koos voor een handmatige conversie met de “Met bevestiging” optie.
7 Exemplaar in beweging - toont het aantal plaatskenmerken dat niet geconverteerd kon worden omdat de bij het plaatskenmerk behorende exemplaren onderweg waren naar een andere locatie.
8 Beschrijving geblokkeerd - toont het aantal plaatskenmerken dat gekoppeld was aan geblokkeerde beschrijvingen gedurende het conversieproces en die dus niet geconverteerd konden worden.
9 Geen plaatskenmerken bij beschrijving – toont het aantal records zonder plaatskenmerken die geconverteerd konden worden.
10 Beschrijving bestaat niet of BB van ander bestand – toont het aantal records in de geselecteerde savelist die niet in de database waren toen de conversie werd uitgevoerd of die van een andere database waren.
Hoe langer de tijd tussen het aanmaken van de savelist en het uitvoeren van de conversie, hoe groter de kans dat titelbeschrijvingen intussen verwijderd zijn.
11 Fout bij exemplaar of bij beschrijving - toont het aantal plaatskenmerken dat niet geconverteerd kon worden vanwege fouten in de bijbehorende exemplaarinformatie of fouten in het ouderrecord van het plaatskenmerk.
12 Object van een andere instelling - toont het aantal plaatskenmerken dat bij andere instellingen hoort en dus niet geconverteerd kon worden.
Plaatskenmerken kunne alleen geconverteerd worden binnen de eigen instelling.
99 TOTAAL – toont het totaal aantal verwerkte plaatskenmerken van de conversie, als een percentage en als een aantal.
Dit aantal kan groter of kleiner zijn dan het aantal bezitsrecords in de savelist waarop de conversie is uitgevoerd.
– selecteer een regel voor meer details van het betreffende plaatskenmerk.
– bekijk de bijbehorende titelbeschrijving.
– deze optie voert u naar de standaard output procedure.
– selecteer een regel voor meer informatie over het betreffende plaatskenmerk.
– bekijk de bijbehorende titelbeschrijving.
– deze optie voert u naar de standaard output procedure.
– selecteer een regel om etiketten te maken voor het betreffende plaatskenmerk.
– hiermee wordt het gehele rapport verwijderd.
– selecteer een regel om de gegevens van het plaatskenmerk op te nemen in een nieuwe savelist of toe te voegen aan een bestaande.